各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：
近幾年來，隨著車輛購置稅（以下簡稱車購稅）征收管理工作量的不斷增加，車購稅征收管理檔案（以下簡稱車購稅征管檔案）的管理已成為車購稅工作中的一個突出問題。為解決車購稅歷史檔案過多，庫房嚴重不足，轉(zhuǎn)籍、過戶、變更檔案手續(xù)繁瑣等問題，2009年，總局在北京等四個地區(qū)成功對車購稅征管檔案電子化進行了試點，并將逐步擴大試點范圍。為適應車購稅檔案電子化，規(guī)范車購稅征管檔案管理，根據(jù)《車輛購置稅征收管理辦法》（國家稅務總局令第15號），現(xiàn)將車購稅檔案管理的有關(guān)問題通知如下：
一、車購稅征管檔案內(nèi)容
按照《車輛購置稅征收管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，車購稅征管檔案包括：
（一）征稅車輛檔案應包含納稅人身份證明、車輛價格證明、車輛合格證明、車輛購置稅納稅申報表和稅收完稅憑證留存聯(lián)。
（二） 免稅車輛檔案應包含納稅人身份證明、車輛價格證明、車輛合格證明、車購稅納稅申報表、車購稅免（減）稅申請表和車輛免（減）稅證明資料。
（三）已建立征、免稅車輛檔案的車輛發(fā)生換（補）完稅證明、轉(zhuǎn)籍、過戶和變更等情況的，應分別補充如下資料：
1．換（補）完稅證明車輛
換（補）車購稅完稅證明申請表；換發(fā)的完稅證明副本、收回的原完稅證明正本；補發(fā)的完稅證明副本。
2．轉(zhuǎn)籍、過戶、變更車輛
車輛變動情況登記表；換發(fā)的完稅證明副本和收回的完稅證明正本；檔案轉(zhuǎn)移通知書。
3．更換底盤和免稅條件消失的車輛
重新辦理納稅申報的車購稅征管資料；原核發(fā)的完稅證明正本和新核發(fā)的完稅證明副本。
二、車購稅征管檔案電子化管理
車購稅征管檔案電子化后，檔案管理應按下列要求進行：
（一）實行車購稅征管檔案電子化管理的稅務機關(guān)在辦理車購稅業(yè)務時，應完整地采集本通知第一條規(guī)定的車購稅征管檔案信息，形成電子檔案資料，集中存儲在省級稅務機關(guān)；申報資料中應留存的紙質(zhì)原始征管資料的原件，保存在征收地稅務機關(guān)。
（二）檔案資料的轉(zhuǎn)移及補充
1．辦理省內(nèi)轉(zhuǎn)籍、過戶、變更和完稅證明換（補）業(yè)務
在電子檔案管理系統(tǒng)中完成車購稅電子檔案的轉(zhuǎn)移、變更和補充。在辦理轉(zhuǎn)籍、過戶業(yè)務時，應將檔案轉(zhuǎn)移通知書交由納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務機關(guān)辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
2．辦理省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務
已實行車購稅征管檔案電子化管理的稅務機關(guān)，可以通過電子檔案資料交換的方式完成車購稅檔案資料的轉(zhuǎn)移。
對尚未實行車購稅征管檔案電子化管理的省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務，稅務機關(guān)將車購稅征管檔案電子資料通過打印方式還原成紙質(zhì)資料，形成紙質(zhì)車購稅征管檔案，連同檔案轉(zhuǎn)移通知書簽章后，一并交納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務機關(guān)辦理車購稅征管檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
（三）摩托車車購稅征管檔案資料可暫不實行電子化管理。
三、其他
在辦理車購稅轉(zhuǎn)籍業(yè)務時，屬于《車輛購置稅征收管理辦法》（國家稅務總局令第15號）執(zhí)行以前的車輛，車購稅征管檔案資料如有缺失的，轉(zhuǎn)出地稅務機關(guān)應在檔案轉(zhuǎn)移通知書上注明原因并加蓋單位公章，轉(zhuǎn)入地稅務機關(guān)應予受理。
國家稅務總局
二○○九年十二月二十四日
來源：國家稅務總局
