各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局：
為進一步規(guī)范稅收征納行為，促進稅收執(zhí)法文書合法、準確、規(guī)范地使用，推進依法治稅，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的有關(guān)規(guī)定，我們重新制定、修改了部分稅收執(zhí)法文書。現(xiàn)印發(fā)給你們，并就有關(guān)問題通知如下:
一、各級稅務(wù)機關(guān)要充分認識稅收執(zhí)法文書的重要性，嚴格按照規(guī)定的權(quán)限及程序使用和管理稅收執(zhí)法文書。同時，要加強各部門的協(xié)調(diào)配合，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，保證稅收執(zhí)法文書使用規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通、歸檔及時。
二、本次制定、修改的稅收執(zhí)法文書共67 個(見附件1：全國統(tǒng)一稅收執(zhí)法文書式樣)，包括稅務(wù)管理、稅款征收、稅務(wù)檢查以及稅務(wù)行政處罰等使用的文書。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局可根據(jù)實際工作需要，適當增加文書的聯(lián)次，并制定具體的管理辦法。
沒有納入此次統(tǒng)一下發(fā)范圍內(nèi)，但已在總局（包括總局和其他部門聯(lián)合發(fā)文）制定的其他有效規(guī)章、規(guī)范性文件中規(guī)定的稅收執(zhí)法文書可繼續(xù)使用。
三、總局在制定、修改稅收執(zhí)法文書的同時，制定了稅收執(zhí)法文書標準（見附件2：稅收執(zhí)法文書標準）。各級稅務(wù)機關(guān)在制作、使用稅收執(zhí)法文書時，應(yīng)當按照統(tǒng)一的標準執(zhí)行。除有特殊規(guī)定或業(yè)務(wù)上有特殊需求的外，未在本次統(tǒng)一的文書，也應(yīng)當按照《稅收執(zhí)法文書標準》制作和使用。
四、各級稅務(wù)機關(guān)要以此次推行全國統(tǒng)一稅收執(zhí)法文書為契機，加強科學化、精細化管理，認真總結(jié)和積累文書使用和管理經(jīng)驗。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題請及時報告總局（征收管理司）。
此次下發(fā)的全國統(tǒng)一稅收執(zhí)法文書，自2006年5月1日起執(zhí)行。
附件：1.全國統(tǒng)一稅收執(zhí)法文書式樣
2.稅收執(zhí)法文書標準
國家稅務(wù)總局
二○○五年十一月一日
附件1：
1.全國統(tǒng)一稅收執(zhí)法文書式樣
附件2
稅收執(zhí)法文書標準
為規(guī)范、簡化稅收執(zhí)法文書的制作和使用，有利于信息化管理，促進信息共享，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的規(guī)定，確定稅收執(zhí)法文書標準如下：
一、文書名稱
統(tǒng)一對外文書的稅務(wù)機關(guān)名稱，除法律、行政法規(guī)特別規(guī)定和部門之間對等原則外，均采用“××稅務(wù)局”，與現(xiàn)行文書發(fā)文文頭保持一致，稅務(wù)局和稽查局都使用的文書，文頭采用“××稅務(wù)局（稽查局）”。
二、文書字號
文書字號統(tǒng)一為“ 稅 〔 〕 號”，年份應(yīng)使用公元全稱，去掉“年”字，例如“2004”不得寫成“04”，并用六角號“〔 〕”括起；年份和序號一律使用阿拉伯數(shù)碼；序號前一律不加“第”字和虛位“0”?；榫质褂梦臅鴷r，應(yīng)在字軌中增加“稽”字，以區(qū)別于本級稅務(wù)局。如《稅收強制執(zhí)行決定書》（扣繳稅收款項適用），稅務(wù)局使用時，字軌為“ 稅強扣〔 〕 號”；稽查局使用時，字軌為“ 稅稽強扣〔 〕 號”。
三、引用條款
文書引用新《稅收征管法》及其實施細則等法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章時，應(yīng)盡量直接標明具體的條款，并引用原文。
四、文書的受理和審批
文書的受理和審批欄，統(tǒng)一使用經(jīng)辦人、負責人，稅務(wù)機關(guān)簽章。在使用中應(yīng)按照《稅收征管法》及其實施細則規(guī)定的權(quán)限和程序使用，例如《稅收征管法》明確為稅務(wù)局局長批準的，簽字的負責人應(yīng)為局長。
五、告知事項
文書中有告知事項的，統(tǒng)一將告知事項作為文書的內(nèi)容，放在文書正文的尾部。復(fù)議事項中應(yīng)寫明具體的復(fù)議稅務(wù)機關(guān)名稱，需要先繳納稅款、滯納金或者提供納稅擔保的，在告知事項中標明。
六、技術(shù)規(guī)范
1.文書尺寸。除有個別要求的文書外，統(tǒng)一使用A4幅面紙張(210mm×297mm)印制。
2．字體字號。稅務(wù)機關(guān)名稱使用2號宋體；文書名稱使用1號宋體；文書字軌文號、字號和正文使用3號仿宋；表格內(nèi)文字使用小4號仿宋。使用說明使用3號仿宋。
3．文書一般每頁22行，每行28個字。
4．文書頁數(shù)在2頁或者2頁以上的，需在頁碼處標注“共×頁第×頁”。
5．取消一式兩欄或多欄文書，統(tǒng)一采用一式多份文書。
來源：國家稅務(wù)總局
